Aquest Codi de Conducta desenvolupa els deures estatutaris dels membres de l'AFPA (article 6 dels Estatuts) i concreta el Codi Deontològic de l'entitat. Tota persona que sol·liciti l'ingrés a l'associació ha d'acceptar-lo expressament com a requisit previ a l'admissió.
1. Objecte i àmbit d'aplicació
Aquest Codi de Conducta estableix les normes de comportament que han de complir totes les persones sòcies (fundadores, numeràries i col·laboradores) de l'AFPA en el desenvolupament de les activitats de l'associació, tant en el treball de camp com en la relació amb altres membres, tercers i institucions.
S'aplica a:
- Les sortides i captacions fotogramètriques.
- Les reunions, assemblees i grups de treball.
- La comunicació interna i externa, incloses les xarxes socials.
- Qualsevol activitat realitzada en representació de l'AFPA.
L'acceptació d'aquest Codi és un requisit previ i obligatori per formalitzar l'ingrés com a soci o sòcia, tal com preveu l'article 4.b dels Estatuts, i complementa els deures ja establerts a l'article 6.
2. Principis i valors de l'associació
Els socis i sòcies de l'AFPA basen la seva activitat en els principis i finalitats recollits a l'article 2 dels Estatuts:
- Conservació del patrimoni: contribuir a la preservació digital d'un patrimoni fràgil i exposat a la degradació natural i a l'impacte humà.
- Rigor i utilitat científica: generar dades precises útils per a la comunitat científica, les administracions i els centres de recerca.
- Divulgació: fer accessible el coneixement a escoles, universitats, museus i públic general.
- Turisme responsable: fomentar un model de turisme basat en el respecte i la preservació.
- Respecte pel medi natural.
- No discriminació: vetllar per la no discriminació per motius de gènere, ètnia, religió, orientació sexual, capacitats o qualsevol altre tipus, tant en les relacions internes com externes.
- Absència d'ànim de lucre, conforme a l'article 2 dels Estatuts.
Tot soci o sòcia ha d'actuar amb honestedat, respecte mutu, responsabilitat i esperit de col·laboració.
3. Compromisos dels socis i sòcies
En compliment de l'article 6 dels Estatuts, cada soci o sòcia es compromet a:
- Participar activament en la consecució de les finalitats de l'associació.
- Contribuir al sosteniment econòmic mitjançant el pagament de les quotes i aportacions que li corresponguin segons la seva categoria de soci.
- Complir les obligacions estatutàries i els acords vàlidament adoptats per l'Assemblea General i la Junta Directiva.
- Tractar amb respecte i cordialitat la resta de socis, col·laboradors, voluntaris i tercers amb qui es relacioni en nom de l'AFPA.
- Vetllar per la seguretat pròpia i la de la resta de l'equip durant les sortides de camp.
- Fer un ús responsable, veraç i acurat del material fotogramètric i de les dades captades.
- Sotmetre a mediació, quan sigui possible, les controvèrsies derivades del funcionament de l'associació, d'acord amb l'article 6.5 dels Estatuts.
- Informar la Junta Directiva de qualsevol incident, dany o situació de risc detectada durant les activitats.
4. Conductes prohibides
Queden expressament prohibides les conductes següents:
- Qualsevol forma de discriminació, assetjament o tracte vexatori per motius de gènere, ètnia, religió, orientació sexual, capacitat o qualsevol altra condició.
- L'ús de l'associació, del seu nom o de la seva imatge per a finalitats alienes als seus fins, amb ànim de lucre personal o en benefici de tercers.
- La captació fotogramètrica en espais sense l'autorització pertinent (propietat privada, jaciments protegits, espais naturals restringits, etc.).
- Causar danys deliberats o negligents al patrimoni, al medi natural o als béns de tercers durant les activitats.
- La manipulació, falsificació o alteració enganyosa de les dades i models 3D obtinguts.
- La divulgació no autoritzada d'informació confidencial de l'associació, de socis o de tercers.
- L'ús indegut dels béns, equips o comptes de l'associació per a finalitats particulars.
- Qualsevol conducta que comprometi la seguretat pròpia o de la resta de l'equip durant el treball de camp.
Aquestes conductes poden ser qualificades com a infraccions lleus, greus o molt greus, segons el reglament de règim intern, i donar lloc a les mesures disciplinàries previstes a l'article 29 dels Estatuts.
5. Ús del material captat, propietat intel·lectual i dades
- El material fotogramètric, els models 3D i qualsevol contingut generat en activitats de l'AFPA es considera patrimoni de l'associació, llevat que s'estableixi altrament per escrit.
- Els socis no poden cedir, vendre ni publicar comercialment aquest material sense l'autorització expressa de la Junta Directiva.
- Es reconeixerà sempre l'autoria de les persones que hagin participat en la captació, quan sigui procedent.
- El tractament de dades personals de socis, col·laboradors i tercers es farà d'acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei orgànica 3/2018 (LOPDGDD); les persones sòcies s'obliguen a no fer un ús indegut de les dades a les quals tinguin accés per raó del seu càrrec o participació.
- Quan la captació inclogui persones identificables, cal respectar el seu dret a la pròpia imatge i, si escau, recavar-ne el consentiment.
Es recomana verificar aquest apartat amb un professional especialitzat en propietat intel·lectual i protecció de dades per adaptar-lo, si escau, a una política específica de drets d'autor de l'associació.
6. Seguretat en el treball de camp
Moltes de les activitats de l'AFPA es duen a terme en entorns amb risc (jaciments, derelictes, espais naturals, alçades, etc.). Per aquest motiu, els socis es comprometen a:
- Seguir les indicacions de seguretat de la persona responsable de cada sortida.
- Utilitzar l'equip de protecció necessari segons l'activitat.
- No accedir a zones restringides o perilloses sense l'autorització i la preparació adequades.
- Comunicar immediatament qualsevol incident, accident o situació de risc a la Junta Directiva.
- Respectar la normativa de seguretat i medi ambient aplicable a cada indret (espais naturals protegits, jaciments arqueològics, propietats privades, etc.).
7. Comunicació i xarxes socials
- Quan un soci o sòcia s'expressi en nom de l'AFPA (xarxes socials, mitjans, esdeveniments públics), ho ha de fer de manera respectuosa, veraç i coherent amb els valors de l'associació.
- Les opinions personals expressades en xarxes socials a títol individual no representen la posició oficial de l'AFPA, i cal evitar-ne la confusió.
- No es pot fer difusió pública de material, informació interna o dades de tercers sense l'autorització corresponent de la Junta Directiva.
- Es fomenta un ús constructiu i respectuós de les eines de comunicació internes (grups, fòrums, correu) de l'associació.
8. Incompliment i acceptació del codi
L'incompliment d'aquest Codi de Conducta es tractarà d'acord amb el règim disciplinari previst a l'article 29 dels Estatuts, podent donar lloc a sancions que van des d'una amonestació fins a l'expulsió de l'associació, en funció de la gravetat de la infracció i seguint el procediment sancionador establert (instrucció d'expedient, audiència prèvia i resolució motivada de la Junta Directiva).